“四个能力”建设档案资料注意事项

“四个能力”建设档案资料注意事项

为统一要求,请将单位的档案资料整理成以下几部分(分别用不同的文件夹装订或装入档案盒,以便查阅)。

一、消防安全制度:具体的制度内容可参考社会e网里的“安全管理制度”共15项或《指导手册》第二部分(制度汇编,85-126页),亦可按单位原有的,但请及时更新或补充材料。

二、消防设施:1、单位内所有消防设施的配置情况,最好附有消防器材的配置平面图;2、消防设施的维修保养合同及每月的保养记录;3、设有消防控制室的单位还需要将以下内容制作成牌匾上墙:单位的消防安全平面示意图、单位的灭火自救指导组织架构图、消防控制室管理制度及应急程序、消防控制室值班人员职责、消防中心值班制度、控制室的操作规程及控制室的组织架构图、参加自动消防系统培训的证件等(详见《指导手册》129页)。

三、防火检查及巡查:(每天指定专人负责将每日开展的检查记录录入六个e网系统,周查、半月查、月查和维保单位的维保记录也要在开展检查的当天录入系统,系统与纸质文件内容要相符)

㈠ 属于公众聚集场所的,包括:每2小时、日、周、半月、月的防火巡查记录;员工上下班的的防火巡查记录表及火灾隐患整改情况记录表等(具体格式可参见《指导手册》的85-98页);

㈡ 属于人员密集场所中的医院、养老院、寄宿制学校、托儿所、幼儿园,包括:每日、周、半月、月的防火巡查记录及夜间不少于两次的防火巡查记录;员工上下班的的防火巡查记录表及火灾隐患整改情况记录表等(具体格式可参见《指导手册》的85-98页);

㈢ 属于其他重点单位的,包括:每日、周、半月、月的防火巡查记录;员工上下班的的防火巡查记录表及火灾隐患整改情况记录表等(具体格式可参见《指导手册》的85-98页);

四、单位的基本情况:包括单位的简介、单位内各建筑物的消防合格意见书(建筑审核意见书、验收意见书,公众聚集场所的还应包括消防安全检查意见书)及单位的营业执照等;

消防安全人员:包括单位内部的消防管理机构、逐级消防安全责任人名单、兼职消防宣传教育培训人员名单、单位与各部门、个人签订的任命书、单位的年度消防工作计划等;

五、消防宣传及灭火应急疏散预案

消防宣传:员工的安全培训记录、管理人的培训记录、员工的岗前及在岗培训记录等,具体的制度及登记表详见《指导手册》103-108页。

灭火应急疏散预案:具体的制度及登记表详见《指导手册》99-101页。灭火应急疏散预案中还需要注意制定以下内容:一是组织机构,包括:灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组;二是报警和接警处置程序;三是应急疏散的组织程序和措施;四是扑救初起火灾的程序和措施;五是通讯联络、安全防护救护的程序和措施。预案当中还需要附有照片,以便核实。(单位对员工开展的宣传教育培训内容和灭火疏散演练也在当天将培训内容和演练方案包括图片录入系统)。


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